-
Сотрудники с опаской приходят в офис из-за угрозы распространения вируса.
-
На рабочем месте занимаются не работой, а обсуждением новостей.
-
Конкуренты один за другим сообщают о переводе бизнеса в онлайн режим или закрываются…
Ситуация меняется каждый час. Много вопросов у собственников бизнеса и менеджеров:
Как не потерять бизнес в условиях кризиса и выйти на новый уровень?
Что поможет менеджеру повысить самоорганизацию, а руководителю сохранить доходность предприятия и контроль над сотрудниками в условиях домашнего офиса?
Ответим в статье на самые частые вопросы:
Что нужно для перевода сотрудников на работу из дома?
Удаленная работа возможна при хорошем уровне самоорганизации, а также при соответствующем техническом оснащении. Вот минимальный чек-лист того, что потребуется любому офисному сотруднику при переходе на удаленку:
-
Компьютер или ноутбук. По возможности забрать и использовать тот, что был в офисе, т.к. на нем уже установлены и настроены необходимые программы, документы, доступы.
-
Интернет. Скорость передачи данных должна быть такой, чтобы корректно работал Skype или Zoom. Это позволит общаться по видеосвязи.
-
Дополнительное оборудование для связи: наушники, микрофон или гарнитура, камера при важности видео-контакта.
-
Удобное для работы место, где вам не будут мешать.
-
Единая среда для общения с коллегами, фиксации рабочего времени и выполненных задач. Мы рекомендуем использовать корпоративный портал Битрикс24, т.к. он помогает организовать работу удаленного сотрудника.
Четвертый пункт самый важный и сложный в реализации. Технические требования, как правило, уже у всех соответствуют минимально необходимым, а вот спокойно поработать в условиях общего карантина реально тяжело.
Хочу внедрить корпоративный портал
Каким правилам следовать сотруднику?
Если в вашей компании использовался регламент правил работы, то отказываться от него с переходом на новый режим не стоит. Внесите лишь небольшие корректировки, направленные на повышение самоорганизации сотрудников.
Приведем список рекомендаций, которые мы практикуем у себя при удаленной работе:
-
не воспринимать удаленку как отдых;
-
соблюдать распорядок рабочего дня;
-
фиксировать задачи и отмечать время на их выполнение;
-
использовать корпоративные каналы связи: чаты, почту, телефон;
-
не отвлекаться на посторонние дела, отключить уведомления из личных мессенджеров и соцсетей.
Меняется размещение специалистов, основная часть процессов переходит на альтернативные каналы исполнения. Прямой контакт с коллегами переводится в онлайн режим.
Специалисты по-прежнему выполняют свои должностные обязанности и контролируют работу на выделенном сегменте.
Плюсы и минусы удаленной работы
Удаленная работа может быть как временным, так и постоянным решением для компаний. Дистанционный режим применяется на весь коллектив или лишь часть сотрудников. Как у любого решения здесь есть свои преимущества и недостатки.
Плюсы удаленной работы:
-
Выгодно. Для руководителя – можно не оплачивать аренду места, если это постоянная мера, а сотруднику не нужно тратить деньги на проезд.
-
Экономно. Не нужно тратить время на дорогу до офиса. Можно спать дольше и при этом не опоздать на работу.
-
Безопасно. Для здоровья своего и окружающих людей. В условиях повышенной вирусной нагрузки домашняя изоляция – хорошая мера профилактики.
-
Комфортно. Слушать любимую музыку без наушников или открыть на проветривание окно в любой момент.
-
Удобно. Сидеть за рабочим местом в уютной домашней одежде. Соблюдать дресс-код только на время встречи по видеосвязи.
Список каждый может продолжить для себя сам. Это общие моменты, которые благоприятно сказываются на рабочем процессе из дома. Отметим и негативные стороны.
Минусы перевода сотрудников на домашний офис:
-
Техническое обеспечение может подвести. Не у всех сотрудников будет возможность взять домой офисную технику или использовать свою. Интернет с хорошим качеством и скоростью передачи данных иногда не доступен. Могут возникнуть и сложности с телефонией – зона покрытия у части операторов в квартирах неполная.
-
Отсутствие физического контроля за сотрудником расслабляет. Распорядок дня нужно перестраивать.
-
Решение быстрых вопросов может затянуться. Особенно там, где требуется физический контакт, например, для подписания документов, обмена корреспонденцией.
-
Отсутствие условий дома для комфортной работы негативно скажутся на качестве и производительности сотрудника.
-
Дополнительные расходы на оборудование и программное обеспечение, которые могут понадобиться для организации работы.
Описанные выше минусы решаемы, но на них потребуется время и средства. Это те пункты, которые могут тормозить переход на удаленную работу. К ним нужно быть готовым как сотруднику, так и руководителю предприятия.
ХОЧУ ВНЕДРИТЬ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ
