создание и продвижение сайтов
Для бизнеса. чтобы зарабатывать больше
1 slider
Ваша корзина пуста
Изменились условия продления лицензий на продукты «1С-Битрикс» и «Битрикс24»

Современный мир и обстановка в нем заставляют бизнес подстраиваться под новые условия.

Из-за введения режима пандемии часть предприятий отправляют своих сотрудников в досрочный или больничный отпуск. А часть бизнеса ушла на удаленную работу. 
  • Сотрудники с опаской приходят в офис из-за угрозы распространения вируса.

  • На рабочем месте занимаются не работой, а обсуждением новостей.

  • Конкуренты один за другим сообщают о переводе бизнеса в онлайн режим или закрываются…

Ситуация меняется каждый час. Много вопросов у собственников бизнеса и менеджеров:

Как не потерять бизнес в условиях кризиса и выйти на новый уровень?

Что поможет менеджеру повысить самоорганизацию, а руководителю сохранить доходность предприятия и контроль над сотрудниками в условиях домашнего офиса? 

Ответим в статье на самые частые вопросы:

 

Что нужно для перевода сотрудников на работу из дома?

Удаленная работа возможна при хорошем уровне самоорганизации, а также при соответствующем техническом оснащении. Вот минимальный чек-лист того, что потребуется любому офисному сотруднику при переходе на удаленку:

  1. Компьютер или ноутбук. По возможности забрать и использовать тот, что был в офисе, т.к. на нем уже установлены и настроены необходимые программы, документы, доступы.

  2. Интернет. Скорость передачи данных должна быть такой, чтобы корректно работал Skype или Zoom. Это позволит общаться по видеосвязи.

  3. Дополнительное оборудование для связи: наушники, микрофон или гарнитура, камера при важности видео-контакта.

  4. Удобное для работы место, где вам не будут мешать.

  5. Единая среда для общения с коллегами, фиксации рабочего времени и выполненных задач. Мы рекомендуем использовать корпоративный портал Битрикс24, т.к. он помогает организовать работу удаленного сотрудника.

Четвертый пункт самый важный и сложный в реализации. Технические требования, как правило, уже у всех соответствуют минимально необходимым, а вот спокойно поработать в условиях общего карантина реально тяжело.

 

Хочу внедрить корпоративный портал

 

Каким правилам следовать сотруднику?

Если в вашей компании использовался регламент правил работы, то отказываться от него с переходом на новый режим не стоит. Внесите лишь небольшие корректировки, направленные на повышение самоорганизации сотрудников.

Приведем список рекомендаций, которые мы практикуем у себя при удаленной работе:

  1. не воспринимать удаленку как отдых;

  2. соблюдать распорядок рабочего дня;

  3. фиксировать задачи и отмечать время на их выполнение;

  4. использовать корпоративные каналы связи: чаты, почту, телефон;

  5. не отвлекаться на посторонние дела, отключить уведомления из личных мессенджеров и соцсетей.

Меняется размещение специалистов, основная часть процессов переходит на альтернативные каналы исполнения. Прямой контакт с коллегами переводится в онлайн режим.

Специалисты по-прежнему выполняют свои должностные обязанности и контролируют работу на выделенном сегменте. 

 

Плюсы и минусы удаленной работы

Удаленная работа может быть как временным, так и постоянным решением для компаний. Дистанционный режим применяется на весь коллектив или лишь часть сотрудников. Как у любого решения здесь есть свои преимущества и недостатки.

Плюсы удаленной работы:

 

  1. Выгодно. Для руководителя – можно не оплачивать аренду места, если это постоянная мера, а сотруднику не нужно тратить деньги на проезд.

  2. Экономно. Не нужно тратить время на дорогу до офиса. Можно спать дольше и при этом не опоздать на работу.

  3. Безопасно. Для здоровья своего и окружающих людей. В условиях повышенной вирусной нагрузки домашняя изоляция – хорошая мера профилактики.

  4. Комфортно. Слушать любимую музыку без наушников или открыть на проветривание окно в любой момент.

  5. Удобно. Сидеть за рабочим местом в уютной домашней одежде. Соблюдать дресс-код только на время встречи по видеосвязи.

Список каждый может продолжить для себя сам. Это общие моменты, которые благоприятно сказываются на рабочем процессе из дома. Отметим и негативные стороны.

Минусы перевода сотрудников на домашний офис:

 

  1. Техническое обеспечение может подвести. Не у всех сотрудников будет возможность взять домой офисную технику или использовать свою. Интернет с хорошим качеством и скоростью передачи данных иногда не доступен. Могут возникнуть и сложности с телефонией – зона покрытия у части операторов в квартирах неполная.

  2. Отсутствие физического контроля за сотрудником расслабляет. Распорядок дня нужно перестраивать.

  3. Решение быстрых вопросов может затянуться. Особенно там, где требуется физический контакт, например, для подписания документов, обмена корреспонденцией.

  4. Отсутствие условий дома для комфортной работы негативно скажутся на качестве и производительности сотрудника.

  5. Дополнительные расходы на оборудование и программное обеспечение, которые могут понадобиться для организации работы.

 

Описанные выше минусы решаемы, но на них потребуется время и средства. Это те пункты, которые могут тормозить переход на удаленную работу. К ним нужно быть готовым как сотруднику, так и руководителю предприятия. 

 

ХОЧУ ВНЕДРИТЬ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ

 

(Средний рейтинг 5 из 1 оценок)

Работаем по всему миру!

Нам не важно где вы находитесь, в Нью-йорке, Лондоне, Париже, Берлине, Риме или любом другом городе. Интернет позволяет нам удовлетворять ваши потребности в создании и продвижении сайтов в любой точке мира!